Veiligheid & soevereiniteit
Beacon is ontworpen voor verwerking in de klantomgeving of op de in de offerte aangewezen servers in een Nederlands datacenter. De lokale inrichting beperkt gegevensbeweging en maakt bevoegdheden, bronnen en handelingen controleerbaar.
Documenten, metadata, indexen, zoekvragen, prompts en uitvoer blijven voor zoeken en AI-ondersteuning binnen de aangewezen Beacon-omgeving. Het AI-model draait lokaal en er wordt voor klantdata geen externe AI-dienst gebruikt.
De gemeente houdt regie over informatie, toegang en de voorwaarden waaronder verwerking plaatsvindt. De offerte legt vast wie de infrastructuur, back-ups, patches, monitoring en fysieke beveiliging beheert.
Persoonlijke accounts en rolgebaseerde toegang scheiden behandelen, controleren, vrijgeven en beheren.
Zoekresultaten en AI-antwoorden blijven gekoppeld aan bronmateriaal. Belangrijke gebruikers- en beheerhandelingen kunnen worden gelogd.
De pilotinrichting volgt relevante uitgangspunten rond AVG, BIO, privacy en informatiebeveiliging. De concrete inpassing wordt samen met de gemeente getoetst.
ONTWERPPRINCIPES
Een lokale inrichting maakt een oplossing niet automatisch compliant. Daarom wordt per pilot en offerte vastgelegd welke gegevens worden verwerkt, wie toegang heeft, welke acceptatiecriteria gelden en hoe beheer, logging, herstel en verantwoordelijkheden zijn ingericht. Beheer op afstand of bevoorrechte supporttoegang vindt alleen plaats volgens een schriftelijke toegangsregeling, blijft binnen de aangewezen omgeving en leidt niet tot export van klantdata. Bewaring, synchronisatie, exit en verwijdering worden in de offerte en verwerkersovereenkomst vastgelegd. De gemeente behoudt haar eigen toetsing en besluitvorming.
Kennismaken met Beacon
Plan een vrijblijvende demonstratie rondom uw Woo-proces en informatieomgeving.
Vraag een demo aan ↗