Beheerst in de praktijk

Een pilot met duidelijke grenzen

Beacon bevindt zich in de pilotfase en wordt beproefd bij een middelgrote gemeente. De aanpak is afgebakend, toetsbaar en gericht op leren in de dagelijkse praktijk.

Verkennen

We brengen het Woo-proces, de bron, rollen, infrastructuur en gewenste leerdoelen in kaart.

Inrichten

Beacon wordt lokaal en afgebakend ingericht, met een gecontroleerde koppeling naar het zaaksysteem.

Accepteren

Techniek, beveiliging, functies en gebruikersscenario’s worden aan vooraf afgesproken criteria getoetst.

Beproeven

Woo-medewerkers werken met herkenbare scenario’s en verzamelen praktijkervaring over bruikbaarheid en tijdsbesteding.

Evalueren

De gemeente beoordeelt praktische waarde, inpasbaarheid, beheerlast en de voorwaarden voor een mogelijk vervolg.

TYPISCHE PILOTSCOPE

Klein genoeg om te beheersen.
Echt genoeg om te beoordelen.

Lokale installatie binnen de gemeenteEén afgesproken bron: het zaaksysteemPersoonlijke accounts en rollenZoeken, dossierwerk en lokale AI-ondersteuningTraining en begeleide acceptatieEvaluatie vóór een vervolgbesluit

Wat de pilot wel en niet belooft

Wel

In de praktijk onderzoeken of medewerkers relevante informatie sneller kunnen vinden en gestructureerder kunnen voorbereiden, binnen de gemeentelijke omgeving.

Niet

Vooraf een besparingspercentage, volledige brondekking of geautomatiseerde juridische besluitvorming claimen. Uitkomsten worden tijdens de pilot gemeten en besproken.

Kennismaken met Beacon

Bekijk wat lokale
ondersteuning kan betekenen.

Plan een vrijblijvende demonstratie rondom uw Woo-proces en informatieomgeving.

Vraag een demo aan ↗