Mogelijkheden
Beacon combineert informatieontsluiting, zoekondersteuning en Woo-dossierwerk. Wat zichtbaar en mogelijk is, hangt af van de rol en de afgesproken pilotinrichting.
Doorzoek geautoriseerde documenten uit het zaaksysteem op woorden en metadata. OCR maakt ondersteunde scans doorzoekbaar. Betekenisgerichte zoekondersteuning kan andere formuleringen helpen vinden.
Stel vragen aan een vooraf goedgekeurde documentcollectie. Antwoorden tonen gebruikte bronnen, zodat de medewerker de uitkomst kan controleren en teruggaan naar het oorspronkelijke document.
Breng de lokale werkvoortgang rond een verzoek samen: intake, geselecteerde documenten, beoordeling, status en tijdelijke exports. De formele zaak blijft in het zaaksysteem.
Ondersteun de documentbeoordeling en leg menselijke keuzes vast. Beperkte lokale suggesties kunnen privacygevoelige passages signaleren; een medewerker beslist altijd.
Maak tijdelijke XLSX-inventarissen en ZIP-werkpakketten voor gecontroleerde vervolgstappen. Publicatie en archivering verlopen via de bestaande gemeentelijke voorzieningen.
Krijg zicht op lokale werkvoorraad, voortgang en synchronisatie. Beheerders richten persoonlijke accounts, rollen en geconfigureerde bronkoppelingen in.
AFBAKENING
Beacon vervangt het zaaksysteem, archief, publicatieplatform of de juridische verantwoordelijkheid van de gemeente niet. De koppeling met het zaaksysteem is in de pilot gecontroleerd en read-only: formele status, wettelijke termijn en bronregistratie blijven daar leidend.
Kennismaken met Beacon
Plan een vrijblijvende demonstratie rondom uw Woo-proces en informatieomgeving.
Vraag een demo aan ↗