Verzoek & intake
Kerngegevens en bronzaak gecontroleerd overnemen.
Document intelligence voor gemeenten
Beacon is een lokaal Document Intelligence Platform dat gemeenten ondersteunt bij het behandelen van Woo-verzoeken. Het helpt bevoegde medewerkers om informatie uit het zaaksysteem sneller te vinden, relevante documenten te verzamelen en het werkdossier gecontroleerd voor te bereiden.
Zoektechnologie en lokale AI brengen informatie overzichtelijk bij elkaar en tonen de gebruikte bronnen. De behandelaar controleert de uitkomsten en maakt alle inhoudelijke, juridische en formele beslissingen zelf.
01 — WAAROM BEACON
Een Woo-verzoek vraagt om een zorgvuldig en navolgbaar proces. Maar relevante informatie vinden en ordenen kost vaak veel tijd. Beacon brengt zoeken, selecteren en dossierwerk samen in één lokale werkomgeving — zonder het oordeel van de behandelaar over te nemen.
02 — IN HET PROCES
Kerngegevens en bronzaak gecontroleerd overnemen.
Bron, termen en filters gericht vastleggen.
Geautoriseerde documenten doorzoeken en selecteren.
Documenten en mogelijke aandachtspunten menselijk beoordelen.
Werkpakket en inventaris gecontroleerd voorbereiden.
03 — WAT BEACON DOET
Van bron tot werkpakket: iedere stap blijft herleidbaar en binnen de bevoegdheden van de gebruiker.
Doorzoek geautoriseerde documenten met zoektermen, filters en betekenisgerichte zoekondersteuning. Resultaten blijven gekoppeld aan hun bron.
Breng geselecteerde documenten, zoekacties, voortgang en beoordelingen samen in een gestructureerd Woo-werkdossier.
Stel vragen aan goedgekeurde collecties en verzamel informatie met bronverwijzingen. De medewerker verifieert en beslist.
04 — DIGITALE SOEVEREINITEIT
Beacon draait binnen de gemeentelijke infrastructuur. Documenten, metadata, zoekindexen en AI-verwerking verlaten de eigen omgeving niet. Er worden geen externe AI-diensten aangeroepen.
05 — PILOTFASE
Beacon bevindt zich in de pilotfase en wordt momenteel beproefd bij een middelgrote gemeente. Een pilot richt zich op praktische waarde, technische inpasbaarheid, gebruik en beheer — met een afgebakende bron en heldere acceptatiecriteria.
Hoe een pilot werkt →Kennismaken met Beacon
Plan een vrijblijvende demonstratie rondom uw Woo-proces en informatieomgeving.
Vraag een demo aan ↗